上司にほめらる提案資料の書き方

・提案資料を書くが何度も書き直しさせられるので最初からうまく書きたい

・自分で書いた資料は完璧と思っていても相手に伝わらないので困っている

表題はできるだけ簡潔に書きます。

良い例 ➡『3次元測定器の導入提案』

悪い例 ➡『最新非接触3次元測定器導入による業務効率向上提案』

長々書くと見る側が表題でいやになります。詳細は本文で説明すれば良いのです。

簡潔に書く必要はありますが、次の現状説明につなげる為に短すぎると相手に意図が伝わらない事が有りますので注意が必要です。

良い例 ➡「現在使用している3次元測定器は導入後10年が経過。その為、測定時間が
　　　　　最新型の2倍かかっている。また精度も問題が有り、再測定を実施している。
　　　　　そこで今回、最新鋭の非接触式の3次元測定器の導入を提案する。」

悪い例 ➡「現在の3次元測定器は10年が経過し最新機を導入したい」

主旨を文書で伝えたので現状は出来るだけ数字やグラフを使いビジュアルに相手に訴える事が必要です。また言いたい事は必ず文書にして下さい。
例えば、以下の例のように解説を入れたり、ポイントを示したり。

自分の意思を示す、この項目が最も重要です。

どの様な姿を描いて、目標を設定し、どういう進め方をするのか？
いわゆる決意表明する項です。

例　
（4）めざす姿 ⇒ 精度良く、早い測定業務推進による働き方改革

（5）目　　標 ⇒ 23年12月末までに　　
　　　　　　　　　　1）測定工数50％以上低減測定精度±0.02ｍｍ確保
　　　　　　　　　　2）測定業務から解析業務へ3名シフト

（6）進め方　⇒ 最新測定器導入検討と徹底した業務見直し
　　　　　　　　　 1）現在の3次元測定機を最新の測定機に更新させて頂く
　　　　　　　　　 2）現在の測定機は除却せずに有効活用を図る
　　　　　　　　　 3）測定業務を低減し解析業務を充実させる

前項の『進め方』に準じ、図やグラフ、表を使いながら作成します。

1）現在の3次元測定機を最新の測定機に更新させて頂く　　　
の具体的な提案をする。

例として、　この場合は購入メーカーの選定理由を記載します。

結論：総合評価の良いA社製を購入させて頂きたい。

2）現在の測定機は除却せずに有効活用を図る　　　
の具体的な提案をする。

例として、① 現有の測定機の精度は〇〇mmで一般面測定には問題は無い
　　　　　② 交換部品は生産中止だが、3年～5年は使用可能と判断
　　　　　③ 測定業務教育は実機を用い実施しており空きが無いため進まない

結論：現在の測定機は教育用として活用させて頂き測定業務を14日で実施出来る
　　　体制とする

3）測定業務を低減し解析業務を充実させる　　　
の具体的な提案をする。

例として、① 現在の測定担当は〇名、解析担当は〇名であるが測定スピードUPにより
　　　　　　 測定から解析に〇名異動し解析業務を充実させる

結論：付加価値の高い業務シフトで働き方改革を実現

設備導入・更新時には必ず投資対効果を求められます。

効果は何年で費用を回収出来るか？を記載して下さい。
他に従業員の働き方改革や副効果も記載して下さい。

例として、　① 投資費用(2000万円)、効果額(年500万円)、
　　　　　　　 投資回収＝2000/500＝4年で回収
　　　 　　 ② 解析業務のリードタイム〇日間短縮
　　　　　　③ 働き方改革を実現(アンケート結果 幸福度85％以上)　

出来るだけ数字で表現下ください。

設備導入までの各ステップのスケジュールを記載します。

設備導入後の考えられる問題・課題に対してどう対処するか？や他部署との連携強化など
導入による広がり等を記載します。

例として、① 仕入先と連携強化しデジタル解析を推進する。
　　　　　② 〇〇の具現化を関係部署と提案していく。